每年5月至11月為防汛期，針對本年度本處於汛期前已辦理各項整備工作於114年5月2日召開114年度防汛整備會議。
會議內容依本處114年度防災應變作業手冊之編組，針對各項防汛整備工作進行報告討論：內容包括(災情資訊組)本處水閘門初(複)檢及署本部於抽查，本處員工及小組長水利安全教育訓練工作，吉安鄉公所華隆堤防防汛演習行政橫向聯繫參與演練等報告；(災害搶修組)天然災害警戒應變時災前、災中及災後各編組工作執行流程說明，開口契約檢視及災害搶修或復建流程報告；(後勤支援組)防災工作人員自身安全防護、辦公廳舍保全及各項後勤支援等工作；各工作站清淤伐草執行情形、水門及各項農田水利設施養護等整備情形。
指揮官張處長麒瑋指示：
一、 現已進入防汛期，請各工作站持續加強做好清淤伐草、水門設施養護及圳路維護等防汛整備。
二、 淹水事件發生當下容易產生權責爭議，請各工作站平時與各防汛權責機關會勘及水路清淤務必留存相關紀錄。
三、 現今災害發生不僅風災水災等情形，另尚有旱災、震災、火災及水質污染災害等，且亦可能發生複合式災害，

本處應是全年度皆做好防災整備，當災害發生時之緊急應變處置，真正做好防災減災工作。