本處管理組由組長賴志峯率領灌溉股長等管理組同仁至工作站召開金質獎參獎期程說明會，首先由灌溉股長播放參獎說明ppt投影片介紹每月參獎工作期程，再由管理組長說明參獎工作內容，包括硬體改善、職安設施改善、環境營造、公私協力、機電維護、生態檢查等細部規劃，緊接著5月由本署先行抽查，6月由農業部抽查，如抽查成績均符合要求，再由農業部推薦參加金質獎選拔。