花蓮管理處於113年12月25日(星期三)下午2時至3時辦理三樓檔案庫房緊急應變演練，模擬花蓮縣吉安鄉發生地震，造成檔案掉落、散亂等損害狀況。

地震發生時，本處檔案管理人員先就地尋求避難點，並第一時間通報主管，成立緊急應變小組，俟地震暫時平息時先將重要檔案迅速搬運至暫存區域後再重行歸檔上架，地震過後，整理檔案庫房內散落檔案重行上架。透過實地演練及事後檢討，加強緊急應變小組成員的搶救流程及技能，以便能迅速控制災情，使檔案損害降至最低。

管理處未來也將每年定期舉辦檔案庫房緊急搶救模擬演練，使同仁內化應變能力，並同步將演練紀錄置放於本處公佈欄，提供同仁正確觀念，提升緊急應變能力。